20代の円満退職挨拶例文！そのまま使えるスピーチ・メール・タイミングを完全網羅

「退職の挨拶、何て言えばいいんだろう…怒られないかな？」

初めての転職や退職を決意したとき、誰もが抱えるこの不安。私も20代で初めて退職届を出したときは、心臓が口から飛び出るんじゃないかと思うほど緊張しました。まるで、テストの答案用紙を名前だけ書いて提出するような、居心地の悪さと焦りを感じていたのを覚えています。

でも、大丈夫です。退職の挨拶は、ポイントさえ押さえれば決して怖いものではありません。

むしろ、ここでの振る舞い一つで、あなたのこれまでの評価が「終わりよければ全てよし」で最高のものに変わるチャンスでもあるのです。これは心理学でいう「ピーク・エンドの法則（物事の印象は、絶頂期と最後の瞬間で決まる）」そのものです。

この記事では、20代のあなたが自信を持って円満退職できるよう、そのまま使える挨拶の例文をシーン別・相手別にたっぷりとご紹介します。私の失敗談も交えながら、泥臭く、でも確実に役立つ情報をお届けします。

20代の円満退職挨拶の例文とは？

20代での退職挨拶において最も大切なこと、それは「感謝」と「前向きな姿勢」のバランスです。

まだ若手である私たちは、会社から多くの投資を受けて育ててもらっている立場でもあります。そのため、単に「辞めます」と伝えるだけでは、「育てた恩を仇で返すのか」と捉えられかねません。これは、一生懸命育てた野菜を、収穫直前に他人に持っていかれる農家さんの気持ちに近いかもしれません。

だからこそ、挨拶には工夫が必要です。この章では、相手に「応援してやろう」と思わせるための挨拶の基本ルールと、絶対に避けるべきNGマナーについて解説します。まずはここを押さえて、土台を固めましょう。

基本の構成要素と感謝の伝え方

退職の挨拶は、複雑に考える必要はありません。実は、美味しい料理のレシピが決まっているように、円満な挨拶にも「黄金の型」が存在します。

基本構成は以下の3ステップです。

特に重要なのが2番目の「感謝」です。20代の場合、「何もできない私を指導していただき、ありがとうございました」という謙虚な姿勢が、相手の承認欲求を満たします。

心理学でいう「返報性の法則」をご存知でしょうか？ 人は感謝されると、相手にも好意的な感情を返したくなる心理があります。たとえ厳しい上司だったとしても、最後に心からの感謝を伝えることで、相手の中にある「辞められる悔しさ」を「育ててよかったという満足感」に変えることができるのです。

ポジティブな理由への変換テクニック

本音を言えば、「給料が安いから」「上司がウザいから」「残業が多すぎるから」辞める人が大半でしょう。私もそうでした。

しかし、退職挨拶でそれをそのまま言うのは、結婚式のスピーチで「新郎の元カノの話」をするくらいタブーです。絶対にやってはいけません。

ネガティブな理由は、必ずポジティブな「未来への挑戦」に変換しましょう。

このように、「今の会社が嫌だから逃げる」のではなく、「今の会社で学んだことを活かして、次のステップに進む」という文脈を作ることが、20代の円満退職挨拶の極意です。

20代が注意すべき挨拶のNGマナー

若手がやりがちな失敗、それは「自慢」と「批判」です。

「次は大手企業に行くんです」とか「年収が100万上がるんです」といった話は、残る人たちにとっては面白くない話です。これは心理学の「社会的比較理論」が働き、相手に劣等感や嫉妬心を抱かせてしまうからです。

また、「この会社のここがダメだから改善した方がいいですよ」という「最後のアドバイス」もNGです。あなたが良かれと思って言ったとしても、去る人間の言葉は「負け惜しみ」や「批判」としてしか受け取られません。

立つ鳥跡を濁さず。最後は「良い思い出」だけを語り、きれいさっぱり去るのがスマートです。あなたの評価を守るためにも、口にはチャックをしておきましょう。

20代の円満退職挨拶例文とタイミング

「何を言うか」と同じくらい重要なのが、「いつ言うか」です。タイミングを間違えると、どんなに素晴らしい挨拶も台無しになってしまいます。

これは、最高のプロポーズの言葉を用意していたのに、相手がトイレに行きたいタイミングで言ってしまうようなものです。雰囲気もへったくれもありませんよね。

特に20代は、組織の中での役割や引き継ぎの調整など、周囲への配慮が求められます。ここでは、円満退職を実現するための「ベストなタイミング」と、その流れに沿った振る舞い方を見ていきましょう。

退職の意向を伝える最初のタイミング

法律上は2週間前なら退職できますが、円満退職を目指すなら「退職希望日の1.5ヶ月〜2ヶ月前」が目安です。

まずは直属の上司にアポイントを取りましょう。「ちょっとお話が...」と、会議室などの個室で伝えるのがマナーです。この時、いきなり「辞めます！」と退職届を叩きつけるのはドラマの中だけにしてください。

「相談」という形を取りつつ、固い意志を伝えるのがコツです。

【最初の切り出し例文】 「お忙しいところお時間をいただきありがとうございます。突然で申し訳ないのですが、実は退職を考えており、相談のお時間をいただけないでしょうか。自身のキャリアについて真剣に考えた結果、新しい環境で挑戦したいという思いが強くなり、〇月末での退職を希望しております。」

最終出社日の挨拶回りのスケジュール

いよいよ最終出社日。この日は仕事をする日ではなく、「挨拶回りをする日」だと割り切りましょう。

基本的には、夕方や定時近くになってから、お世話になった部署や人を回ります。この時、小さなお菓子（個包装のもの）を用意しておくと、心理学の「ランチョン・テクニック（食事を共にすると好感度が上がる心理の応用）」が働き、より和やかな雰囲気で会話ができます。

私の経験上、挨拶回りは予想以上に時間がかかります。「あの人と話し込んじゃって、部長への挨拶ができなかった！」なんてことにならないよう、余裕を持って行動しましょう。

引き継ぎ期間中のコミュニケーション

退職が決まってからの約1ヶ月間、ここが正念場です。心をすでに次の会社へ飛ばしてしまって、今の仕事を適当にこなしていませんか？

「どうせ辞めるし」という態度は、周りにすぐ伝わります。それはまるで、卒業が決まった瞬間に校則を破りまくる不良学生のように、周囲を不快にさせます。

退職が決まった後こそ、これまで以上に丁寧に仕事をしてください。「立つ鳥跡を濁さず」の精神で、完璧な引き継ぎ資料を残すこと。それが、残る人たちへの最高のマナーであり、あなた自身の評価を「惜しい人材をなくした」という最高のものに高める最後のチャンスなのです。

【相手別】20代の円満退職挨拶例文

挨拶は、相手によって内容（トーン＆マナー）を変えるのが鉄則です。全員に同じ定型文を話すのは、誰にでも同じラブレターを渡すようなもので、誰の心にも響きません。

ここでは、相手との関係性に応じた具体的な例文をご紹介します。これをベースに、あなただけのエピソードを少し加えるだけで、感動的な挨拶が完成します。

直属の上司へ感謝を伝える例文

最もお世話になり、時には迷惑もかけた直属の上司。ここでは「指導への感謝」と「成長の実感」を伝えます。

【例文】 「〇〇課長、今まで本当にありがとうございました。入社当時は右も左も分からず、ご迷惑をおかけすることばかりでしたが、課長が根気強く指導してくださったおかげで、ここまで成長することができました。 特に、〇〇のプロジェクトでご指導いただいた『顧客視点の大切さ』は、私の一生の財産です。この会社で学んだことを糧に、新しい場所でも精一杯頑張ります。本当にありがとうございました。」

具体的なエピソード（〇〇のプロジェクトなど）を入れることで、心理学の「自己開示」効果が高まり、上司の心に深く残るメッセージになります。

お世話になった先輩への挨拶例文

兄や姉のように慕っていた先輩には、少し肩の力を抜いて、親しみを込めた感謝を伝えましょう。

【例文】 「〇〇さん、入社以来、公私ともに大変お世話になりました。仕事で落ち込んでいる時に、〇〇さんがランチに誘って励ましてくれたこと、今でも感謝しています。 〇〇さんのように頼れる先輩になりたいと目標にしてきました。寂しくなりますが、また飲みに行かせてください！本当にありがとうございました。」

同僚・後輩へ向けたフランクな例文

苦楽を共にした同期や、可愛がっていた後輩には、エールを送るような気持ちで接します。

【例文（同期へ）】 「みんな、今までありがとう！ 辛い研修も、繁忙期の残業も、みんながいたから乗り越えられたよ。先に行くことになっちゃったけど、別の場所でもお互い頑張ろう。これからも連絡取り合おうね！」

【例文（後輩へ）】 「〇〇くん、短い間だったけどありがとう。最近すごく頼もしくなってきて、安心して引き継ぎができたよ。これから大変なこともあると思うけど、〇〇くんなら絶対大丈夫。陰ながら応援してるね。」

後輩に対しては、ピグマリオン効果（期待をかけると相手がその通りに成長する心理）を意識して、「君ならできる」という期待の言葉を残すと効果的です。

【シーン別】20代の円満退職挨拶例文

個別の挨拶だけでなく、大勢の前で話すシーンも必ずやってきます。朝礼や送別会でのスピーチは、あなたの第一印象ならぬ「最終印象」を決定づける重要な場面です。

緊張して頭が真っ白になる前に、シーン別の「鉄板テンプレート」を用意しておきましょう。

朝礼での短く爽やかなスピーチ例文

朝礼は時間が限られています。長々と自分語りをするのは、満員電車の中で演説を始めるくらい迷惑です。1分以内（約300文字）にまとめるのがスマートです。

【例文】 「おはようございます。私事で恐縮ですが、本日をもって退職することになりました。 入社からの〇年間、皆様には温かくご指導いただき、本当にありがとうございました。至らない点も多々ありましたが、このチームで働けたことは私にとって大きな財産です。 今後は新しい道に進みますが、ここで学んだ経験を活かして精進してまいります。 最後になりますが、皆様のさらなるご健勝と会社の発展をお祈り申し上げます。短い間でしたが、本当にお世話になりました。」

送別会での心温まる挨拶例文

送別会を開いてもらった場合、締めの挨拶などで話す機会があります。お酒も入っている場なので、少しエモーショナルな話をしても許されます。

【例文】 「本日は、このような素敵な会を開いていただき、本当にありがとうございます。 正直なところ、退職を決めた時は『本当にこれでいいのか』と迷うこともありました。でも今日、こうして皆さんの温かい言葉をいただいて、この会社に入って本当に良かったと心から思いました。 特に、〇〇プロジェクトで皆さんと夜遅くまで議論したこと、達成会で乾杯したビールのおいしさは一生忘れません。 明日からは別々の道になりますが、ここでの思い出を胸に頑張っていきます。もし街で見かけたら、ぜひ声をかけてください！本当にありがとうございました！」

社外・取引先への退職挨拶例文

社外の方への挨拶は、後任者の紹介がメインになります。「私が辞める」ことよりも「迷惑をかけない」ことを優先しましょう。

【例文（訪問時）】 「私事で大変恐縮ですが、〇月末で退職することとなり、本日が最後のご挨拶となります。 〇〇様には、入社したばかりの頃から大変お世話になり、多くのことを学ばせていただきました。本当に感謝しております。 後任は、弊社の〇〇が担当させていただきます。私以上に優秀で頼りになる人間ですので、ご安心ください。引き続き、弊社をご愛顧いただけますようお願い申し上げます。」

自分の後任を「優秀だ」と持ち上げることで、取引先の不安を取り除き、後任者が仕事をしやすい環境を作ることができます。これが最後の仕事です。

メールで送る20代の円満退職挨拶例文

最近はリモートワークも増え、直接挨拶できない人へのメール挨拶が重要度を増しています。メールは形に残るものなので、誤字脱字はもちろん、言葉選びには細心の注意が必要です。

この章では、コピペして使えるメール例文を紹介します。件名は分かりやすく、本文は読みやすく。これが基本です。

社内一斉送信メールの基本構成と例文

全社、あるいは部内全員に送るメールです。BCCを使って一斉送信するのが一般的ですが、会社のルールに従ってください。

【件名】退職のご挨拶（氏名） 【本文】 〇〇部　各位 お疲れ様です。〇〇部の（氏名）です。 この度、一身上の都合により、〇月末で退職することになりました。 本来であれば直接ご挨拶すべきところ、メールでのご連絡となりますこと、お詫び申し上げます。 在職中は、皆様に多大なるご支援をいただき、誠にありがとうございました。 未熟な私を温かく支えてくださった皆様のおかげで、充実した時間を過ごすことができました。 私の業務につきましては、後任の〇〇さんに引き継いでおります。 最後になりますが、皆様の今後のご活躍とご健勝をお祈り申し上げます。 今まで本当にありがとうございました。 -------------------------------------------------- 署名 --------------------------------------------------

個別にお礼を送る場合の丁寧な例文

特にお世話になった人には、一斉送信とは別に個別のメールを送りましょう。「あなただけは特別です」というメッセージが伝わります。

【件名】退職のご挨拶と御礼（氏名） 【本文】 〇〇さん お疲れ様です。（氏名）です。 先ほど全体メールでもお送りしましたが、〇月〇日をもって退職することになりました。 〇〇さんには、私がミスをして落ち込んでいた時に飲みに連れて行っていただいたり、相談に乗っていただいたりと、本当にお世話になりました。 あの時のアドバイスがあったからこそ、ここまで頑張ってくることができました。 直接ご挨拶ができず残念ですが、心より感謝申し上げます。 もしよろしければ、今後とも個人の連絡先（XXX-XXXX）で繋がっていただければ幸いです。 本当にありがとうございました。

社外へ送る退職挨拶メールの例文

社外へのメールは、最終出社日の2〜3週間前、遅くとも1週間前には送るのがマナーです。

【件名】退職のご挨拶（株式会社〇〇　氏名） 【本文】 株式会社〇〇 〇〇様 いつも大変お世話になっております。 株式会社〇〇の（氏名）です。 私事で恐縮ですが、この度、〇月末をもって退職することとなりました。 〇〇様には、プロジェクトの進行にあたり多大なるご協力をいただき、深く感謝しております。 なお、後任は弊社の〇〇が務めさせていただきます。 後日あらためて、後任の〇〇よりご挨拶のご連絡を差し上げます。 本来であれば直接お伺いしてご挨拶すべきところ、メールでのご報告となりますこと、ご容赦ください。 最後になりますが、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。 -------------------------------------------------- 署名 --------------------------------------------------

20代の円満退職挨拶例文のまとめ

20代の退職挨拶について、様々なシーンでの例文とマナーをご紹介してきました。

退職の挨拶は、単なる「お別れの儀式」ではありません。あなたのこれまでの頑張りを証明し、新しい未来への切符を手に入れるための大切なプロセスです。

少し寂しい気持ちや、申し訳ない気持ちがあるかもしれません。しかし、あなたが誠意を持って感謝を伝えれば、その思いは必ず相手に届きます。そして、その誠実な態度は、いつか必ずあなた自身を助けてくれるはずです。

最後は笑顔で。「この会社にいて良かった」という気持ちを込めて、堂々と挨拶してきてくださいね。あなたの新しい門出が、素晴らしいものになることを心から応援しています！